iState – Die Zukunft des Dokuments

Was ist iState?

iState ist eine innovative digitale Plattform für Unternehmen und Konsumenten, die die in allen Lebensbereichen anfallenden Dokumente (wie z.B. Gehaltszettel, Zeugnisse, Kontoauszüge, Telefon- & Internetrechnungen, Krankmeldungen, etc. pp.) zentral verwaltet, versendet, empfängt und archiviert – sicher, zuverlässig, ohne Medienbruch und zu niedrigen Kosten.

Das Dokument komplett neu gedacht

iState gibt Menschen ihr bürgerliches Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Hoheit über die Handhabe ihrer Daten und Dokumente zurück. Allein ihr jeweiliger Eigentümer kann sie zur Ansicht oder Verwendung freigeben. Das Dokument selbst bleibt im Zugriffsbereich seines Eigentümers und er weiß, wem er wann Zugriff und Verwendung gestattet hat. Echtzeit und Sicherheit können dank der Blockchain-Technologie, auf der iState basiert, jederzeit garantiert werden. Die berechtigten Akteure haben immer die volle Kontrolle über Zugriffsrechte und Datenschutzbelange.

iState – Die Funktionen auf einen Blick

  • Sicherer Registrierungs- und Aktivierungsprozess
  • Digitale Zustellung und Archivierung von Dokumenten
  • Einlieferung der Dokumente über Email oder Web-Service
  • Vereinzelungsmöglichkeit für Druckdateien

iState – Das Payslip Portal als Use-Case

Das Payslip Portal dient ausschließlich der digitalen Übergabe und Verwaltung von Arbeitnehmer-Dokumenten – insbesondere der Verdienstabrechnungen.

Sein zentraler Nutzen für den Arbeitgeber liegt darin, dass Gehaltsabrechnungen aller Mitarbeiter sicher und zuverlässig, ohne Medienbruch und mit geringen Kosten zugestellt werden können. Das Unternehmen stellt iState Dokumente – z.B. Gehaltsnachweise – gebündelt zu, woraufhin das System diese extrahiert und individuell an jeden Mitarbeiter verschickt. Das Dokument gilt als zugestellt, kann aber auch ausgedruckt und per (Haus-)Post versendet werden, falls ein Mitarbeiter der digitalen Übermittlung nicht zustimmen sollte.

Für die Arbeitnehmer liegt der Nutzen in dem deutlich erhöhten Komfort. Sie brauchen sich um nichts zu kümmern und werden nur dann benachrichtigt, wenn es eine relevante Information gibt.

Die Benefits des iState Payslip Portals für Unternehmen:

  • Green Footprint
  • Einfache Übermittlung von Arbeitnehmer-Dokumenten
  • Kostenreduktion durch digitale Übermittlung
  • Sichere Datenverwaltung
  • Moderner Arbeitgeber

Die Benefits des iState Payslip Portals für Arbeitnehmer:

  • Umweltbewusste Handhabe
  • Einfacher Zugriff auf die Verdienstabrechnungen
  • Zeitersparnis durch einfache und intuitive Handhabe und permanente digitale Verfügbarkeit
  • Sichere Datenspeicherung in einem revisionssicheren Archiv in Deutschland
  • Verknüpfung von Services

Sie interessieren sich für iState oder haben Fragen zu seiner Anwendung?

iState – Mit der Gehaltsspende ganz einfach Gutes tun

"Aufrunden bitte!" – das Supermarkt-Spendenformat von DEUTSCHLAND RUNDET AUF, das sich erfolgreich für in Armut lebende Kinder und Jugendliche einsetzt – gibt es jetzt auch für Unternehmen: Die Gehaltsspende ist das innovative Konzept für alle Unternehmen, die Corporate Social Responsibility glaubwürdig in ihrer Unternehmenskultur verankern wollen. Sie basiert auf einer gemeinsamen Spende von Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Das Nettogehalt des Arbeitnehmers wird monatlich um ein paar Cent aufgerundet und der Spendenbetrag von Arbeitnehmer und -geber zu gleichen Teilen getragen. Die Gehaltsspende funktioniert über die technologische Plattform iState der partake AG, die es Unternehmen ermöglicht, die Gehaltsabrechnungen digital zu versenden. Dabei wird der Aufrundungsprozess direkt mit der Gehaltsauszahlung verbunden. Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Account und kann seine Teilnahme individuell steuern.